在日常工作中，我們常常會(huì)有一些周期性的會(huì)議或者工作要做，有時(shí)候忙著忙著就忘記了，老板交代事情之后只要結(jié)果，不會(huì)提醒我們什么時(shí)候該做什么，在郵件日漸成為工作交流的必要工具時(shí)，我們何不妨利用起來(lái)呢？大家都知道Microsoft Outlook可以制定周期性的約會(huì)或會(huì)議提醒，而我想說(shuō)的是MindManager思維導(dǎo)圖也可以創(chuàng)建任務(wù)或約會(huì)，本文就具體介紹下如何在MindManager中通過(guò)從導(dǎo)圖發(fā)送主題，創(chuàng)建Outlook任務(wù)或約會(huì)。

右擊主題，點(diǎn)擊發(fā)送到，然后點(diǎn)擊Microsoft Outlook作為任務(wù)或Microsoft Outlook作為約會(huì)；

或者在功能區(qū)任務(wù)選項(xiàng)卡上的發(fā)送到組或高級(jí)選項(xiàng)卡上的查詢組里，點(diǎn)擊Outlook。

如果點(diǎn)擊outlook出現(xiàn)以下提示：

則需要檢查電腦上是否配置了電子郵件賬戶，或重新安裝MindManager，確保MindManager連接到outlook。

注：如果沒(méi)有看到這些命令，請(qǐng)參閱Office加載項(xiàng)故障排除；如果Outlook項(xiàng)目顯示為灰色不可用，請(qǐng)檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。

1、如果發(fā)送單一主題：

1）新的Outlook項(xiàng)目將創(chuàng)建，彈出適當(dāng)?shù)腛utlook表格，在這里可以輸入必要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)；

2）點(diǎn)擊保存并關(guān)閉，將新項(xiàng)目保存在Outlook中；

3）點(diǎn)擊取消，取消創(chuàng)建Outlook項(xiàng)目。

注意：Outlook 2003和Outlook 2013不顯示表格，新項(xiàng)目將簡(jiǎn)單創(chuàng)建，主題變成鏈接的Outlook項(xiàng)目主題。

2、如果發(fā)送多個(gè)主題：

新的Outlook項(xiàng)目通過(guò)默認(rèn)屬性創(chuàng)建，可以在Outlook中分別編輯這些項(xiàng)目，調(diào)整它們的屬性。

對(duì)于Outlook約會(huì)：

開(kāi)始=主題開(kāi)始日期（如果存在）；如果沒(méi)有開(kāi)始日期，使用主題到期日期（如果存在）；如果沒(méi)有到期日期，則使用當(dāng)天；

開(kāi)始時(shí)間=當(dāng)前時(shí)間，四舍五入到最近的半小時(shí)（如Outlook中一樣）；

持續(xù)時(shí)間=主題持續(xù)時(shí)間（如果存在），若不存在，則為30分鐘。

對(duì)于Outlook任務(wù)：

開(kāi)始=主題開(kāi)始日期（如果存在），若不存在，則無(wú)開(kāi)始日期；

到期日期=主題到期日期（如果存在）；如果沒(méi)有到期日期，則使用主題開(kāi)始日期（如果存在）； 如果沒(méi)有開(kāi)始日期，則無(wú)到期日期。

主題將變成鏈接的Outlook項(xiàng)目主題，與它們相應(yīng)的Outlook項(xiàng)目同步。

更多關(guān)于MindManager思維導(dǎo)圖的內(nèi)容，請(qǐng)參閱MindManager教程服務(wù)中心。